Réseau national des bibliothèques pour la
santé
National Network of
Libraries for Health
FAQ – L’ABSC / CHLA et le projet pilote de bibliothèque nationale Cochrane
Le 15 avril dernier, le Réseau et Centre canadien Cochrane, conjointement avec l’ABSC / CHLA, annonçaient que la Bibliothèque Cochrane était accessible à TOUS les Canadiens pendant une période d’essai de neuf mois, prenant fin le 31 décembre 2009. Ce projet emballant a été rendu possible grâce à l’appui et la vision des abonnés actuels des provinces, territoires et organismes de partout au Canada.
Pourquoi a-t-on besoin d’un projet pilote ?
Bien que l’information provenant d’initiatives nationales, provinciales et régionales soit disponible, une analyse plus poussée des répercussions et de l’utilisation de la Bibliothèque Cochrane comme ressource pancanadienne est nécessaire. Les résultats de l’évaluation serviront à étayer un plan de mise en œuvre à l’égard d’un permis national d’utilisation, basé sur la valeur avérée. Le projet pilote abordera les questions suivantes :
- Quels organismes clients ne bénéficient pas des permis d’utilisation actuels ?
- Quelles sont les répercussions et l’utilisation de la Bibliothèque Cochrane lorsque ces lacunes d’accès font l’objet de correctifs ?
- Quelles seraient les économies quant aux coûts et aux frais administratifs en présence d’un permis national coordonné d’utilisation ?
- Est-il possible d’élaborer un modèle de financement durable pour un permis unique national d’utilisation de la Bibliothèque Cochrane ?
- De quel soutien et de quelles ressources les utilisateurs de la Bibliothèque Cochrane ont-ils besoin ?
Quelle est la situation actuelle de Cochrane au Canada ?
On compte actuellement plus de 150 abonnements canadiens à la Bibliothèque Cochrane par le truchement de permis d’utilisation de régions sanitaires et d’organismes professionnels, ainsi que du personnel et des étudiants des facultés de la plupart des universités et des centres hospitaliers d’enseignement. La Saskatchewan, le Nunavut, les Territoires du Nord-Ouest, le Yukon, le Nouveau-Brunswick et la Nouvelle-Écosse ont réussi à négocier des permis d’utilisation provinciaux ou territoriaux. Cependant, en dépit d’un investissement cumulatif important dans l’ensemble du Canada à l’égard de permis d’utilisation, la plupart des intervenants canadiens en santé, des consommateurs, chercheurs et décideurs n’ont pas accès à cette ressource clé d’information.
Comment le projet pilote est-il financé ?
Grâce à la collaboration du Réseau et Centre canadien Cochrane et du groupe Wiley Cochrane, du financement temporaire a été obtenu pour appuyer ce projet pilote. Ce financement, ajouté à l’investissement total des abonnements actuels, a permis l’obtention d’un permis d’utilisation national complet. Le projet pilote n’aurait pas été possible sans le financement obtenu de la base actuelle d’abonnements. Cette réalisation en elle-même démontre la puissance que constitue l’utilisation des investissements existants pour élargir l’accès aux ressources.
Pourquoi maintenant et pourquoi un projet pilote d’une durée de neuf mois ?
En déterminant avril comme date de début, la maison d’édition s’assurait que la base d’abonnements en vigueur était assez importante pour qu’un investissement additionnel minime suffise au financement requis pour un permis d’utilisation national. La durée de neuf mois offre assez de temps pour démontrer la valeur d’un accès pancanadien à cette ressource et pour élaborer un modèle de financement permanent et durable, ainsi qu’un plan de mise en œuvre à l’égard d’un permis national d’utilisation basé sur la valeur avérée.
Si le projet pilote est une réussite, à quoi ressemblera le modèle de financement d’un permis national d’utilisation ?
Le modèle reste à déterminer, mais l’objectif ultime vise à assurer :
i) qu’il soit durable;
ii) juste et équitable.
Plus simplement, l’ensemble des mesures disparates relatives aux permis d’utilisation ne constitue pas une stratégie efficace de financement, ni pour les bibliothèques, ni pour les Canadiens. Chaque année, plusieurs bibliothèques doivent batailler pour s’assurer que leurs clients continuent à avoir accès à cette ressource de base. Certains professionnels de la santé bénéficient de deux, trois ou même quatre permis d’utilisation alors que d’autres n’en ont aucun. Au cours du projet, les abonnés actuels seront consultés quant à l’élaboration d’un modèle de financement. Bien que le scénario idéal serait de découvrir la formule gagnante qui puisse couvrir en permanence tous les coûts de permis d’utilisation, le moins que nous puissions espérer demeure une approche qui réduise à la fois les coûts financiers et administratifs des abonnés actuels pour assurer à leurs clients l’accès à la Bibliothèque Cochrane.
Devrions-nous annuler notre abonnement à la Bibliothèque Cochrane ?
Certainement pas. Les abonnements en vigueur ont constitué la base de négociation pour un accès élargi. Le financement du projet pilote n’a pas payé pour un permis national d’accès – il n’a que « comblé » la différence entre la somme que recevait la maison d’édition – Wiley – pour l’accès en provenance du Canada à la Bibliothèque Cochrane et le coût d’un permis national complet d’utilisation. À titre d’abonné en règle, vous rendez possible l’accès à l’ensemble de votre collectivité, et bien au-delà. Le projet pilote prendra fin le 31 décembre. Si le projet pilote devait s’avérer une réussite et si un permis national permanent était mis en place, il serait alors raisonnable que vous annuliez votre abonnement.
Pourquoi mon organisme devrait-il subventionner l’accès pour le reste du Canada ?
Au cours des négociations, la ventilation des coûts par province et par territoire a été réalisée par Wiley. Cette analyse a démontré que la somme payée par chaque juridiction reflète de façon raisonnable sa « part » par rapport à sa population. C’est-à-dire que toutes les provinces et tous les territoires payent déjà pratiquement la part équitable de ce qu’ils paieraient en vertu de l’algorithme utilisé par Wiley, c’est‑à‑dire, 1,5 cent par individu. Cependant, les niveaux d’accès actuels obtenus en vertu d’un tel investissement varient de façon importante. Avant le 15 avril dernier, seulement 10 % des Canadiens avaient accès à la Bibliothèque Cochrane ; maintenant, c’est 100 %. En clair, les juridictions qui ont négocié des permis d’accès complet, c’est-à-dire, la Saskatchewan, le Yukon, les Territoires du Nord-Ouest, le Nunavut, le Nouveau-Brunswick et la Nouvelle-Écosse, ont optimisé à la fois l’économie de coûts et l’accès pour leurs citoyens. Le projet pilote vise à étendre ces avantages à tous les Canadiens par une coordination et une collaboration nationales, voire, à réduire les coûts et la lourdeur administrative pour les abonnés actuels.
Pourquoi l’ABSC / CHLA appuie-t-elle ce projet pilote ?
Un permis national coordonné d’utilisation de la Bibliothèque Cochrane constitue une première étape importante de la vision d’un Réseau national de bibliothèques pour la santé (RNBS). L’ABSC / CHLA a étroitement collaboré avec l’Institut canadien de l'information scientifique et technique (ICIST) ainsi qu’avec d’autres partenaires et parties intéressées à l’élaboration et à la promotion de cette vision. Le RNBS a pour objectif de miser sur l’interrelation des ressources existantes pour assurer que tous les intervenants en santé du Canada aient un accès facile à la meilleure information possible pour les soins des patients. Le RNBS est conçu de façon à respecter le modèle canadien des soins de santé et à combler les lacunes d’information inhérentes à la prestation d’un système complexe de soins de santé. Pour obtenir plus de renseignements, veuillez consulter l’adresse Internet suivante : http://chla-absc.ca/nnlh/indexf.htm
Comment puis-je participer ?
- Parlez à vos clients, collègues, amis et membres de votre famille de la Bibliothèque Cochrane.
- Faites part des répercussions qu’a eues pour vous l’accès à cette ressource.
- Appuyez les activités d’évaluation et de planification.
- Offrez de la formation et du soutien aux nouveaux usagers de la Bibliothèque Cochrane.**
M’informerez-vous des progrès du projet pilote ?
Oui. Surveillez les mises à jour du projet pilote dans Canmedlib. Les abonnés recevront une communication de mise à jour relative au permis d’utilisation dans un délai suffisant préalable à la date de renouvellement, et seront consultés tout au long du processus d’élaboration d’un modèle viable de financement.
Si vous avez d’autres questions :
Communiquez par courriel : info@chla-absc.ca
**Nous souhaitons établir une liste par province des bibliothèques consentantes à offrir de la formation et du soutien aux usagers potentiels de la Bibliothèque Cochrane, ou à offrir aux bibliothèques publiques des sessions de formation aux formateurs. Si vous consentez à devenir une personne ressource pour la formation et le soutien Cochrane, veuillez communiquer avec Jim Henderson (coordination de la formation et des communications du projet pilote pour l’ABSC / CHLA) à l’adresse suivante : jim.henderson@mcgill.ca. Notre personne ressource est Adrienne Stevens, Coordonnatrice de la formation, Réseau et Centre canadien Cochrane. Il existe une documentation et des ressources variées pour vous aider à élaborer des programmes. Une session Cochrane de « Formation à l’intention des formateurs » sera aussi offerte sans frais au congrès de l’ABSC / CHLA.