CHLA Leadership Institute / Institut de leadership de l’ABSC

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CHLA Leadership Institute / Institut de leadership de l’ABSC
05/09/2018

Ronald MacPherson

CHLA Leadership Institute
 
As you may have heard, CHLA is investigating the possibility of launching a leadership program in 2019.  Many of you participated in a recent survey about this concept.  The feedback we received was very positive and helpful.  Many thanks for your thoughtful comments and suggestions. 
 
We intend to continue this conversation in St. John’s.  We have scheduled a small focus group meeting (20 people max)  from 5-7pm on Saturday June 16 at the conference.   Final invitations to participate will be sent out in early June. We will make every effort to ensure that participants in the focus group represent a mix of individuals at various career stages and come from a variety of occupational settings and geographic locations.  If you are interested in participating in the focus group, please register your interest here:  https://www.surveymonkey.com/r/CHLALeadershipInstitute
 
Why a Leadership Institute?
 
Health care in Canada is in a state of flux.  The health sector is becoming increasingly data driven; advances in artificial intelligence and personalized medicine over the next few years have the potential to radically transform many aspects of health care.  In this dynamic  environment the energetic and creative engagement of health science librarians is imperative. We need library leaders with the skills and resources to identify and pursue new opportunities for librarians and information professionals.
 
At the same time, health librarians face some challenges:
  • Hospitals continue to merge or integrate into larger health networks. Libraries and librarians often struggle to position themselves to be of obvious service in these newly structured organizations.
  • Many health libraries are very small, under-resourced and unable to provide leadership growth opportunities for their staff.
  • Administrative leadership in the parent organizations of health libraries frequently lack a clear understanding of the value that libraries bring to their organizations. 
  • Without adequate leadership to advocate for their important role in evidence-based decision making, library positions may disappear entirely.  These trends similarly have implications for the long-term viability of professional associations such as CHLA/ABSC
 
We believe that health libraries in Canada have a vital role to play as partners in delivering the best possible care to all of our citizens.  We want health libraries in Canada to be valued by their parent organizations as these organizations embrace and adapt to change.  We think health science librarians should be leaders in the vanguard of innovation, professionals who are comfortable with and capable of measuring and articulating the value of library services.
 
To support leadership capacity of health science librarians, the Leadership Institute for Health Science Librarians has several goals.  These include to:
  • Identify a cohort of health science librarians with leadership potential who are committed to developing personal leadership skills that will allow them to succeed in a changing health information environment.
  • Enable individuals to identify the strengths and gaps in their knowledge/expertise and provide the tools and resources they need to help address these gaps.
  • Facilitate (through readings, guest speakers, lectures, group discussions, etc.), a complex understanding and strategic approach to anticipating and meeting changing health information needs in the coming five to fifteen years and to identify roles for health science librarians.
  • Foster and encourage the development of mentor/mentee relationships between health science librarians in senior leadership positions, as well as sustainable collegial and supportive relationships between participants.
  • Develop strong leadership to ensure the sustainability of professional associations.
What might the Institute look like?
While we are still investigating possible design options, and will explore this a little in the focus group, here is a broad outline of the possible structure of the Institute:
  • Individuals apply for the program and 8-12 applicants are selected based on a number of criteria, including diversity within the cohort.
  • The group meets for an initial face-to-face session, coinciding with the CHLA Conference in 2019 (probably the day prior to CE events).  This initial session is approximately 1.25 days long - an evening and a full day and second evening.
  • Participants are paired with career mentors; together with the mentor the participant identifies her/his personal goals.
  • Throughout the subsequent year, virtual sessions are held on a regular basis:  topics, guest speakers to be determined.
  • Content of sessions may address a number of broad thematic areas including:
    • Leadership skills (how to talk to senior management, psychology of leadership, advocacy, understanding your own leadership style, how to build a leadership support network, leadership communication skills, etc.)
    • Issues/trends in health science librarianship (health and information literacy, open access compliance, open data, research data management, impact and value metrics, etc.)
    • Health care trends and implications for health librarians (hospital mergers, the electronic health record and impact on access to health information, advances in personalized medicine, population health vs personalized medicine, artificial intelligence and health care, etc.)
  • A second and final face-to-face meeting and capstone event (1-1.5 days) will be held, coinciding with the CHLA conference the following year
If this is of interest to you, either as a potential participant or a potential mentor, please register to attend the focus group meeting in St. John’s and help us shape this idea into a reality.  If you aren’t able to attend the conference in St. John’s but would like to provide further input into this proposal please feel free to send your ideas to iversons@smh.ca
 

Institut de leadership de l’ABSC / CHLA
 
Comme vous en avez probablement entendu parler, l’ABSC / CHLA considère la possibilité de lancer un programme de leadership en 2019. Vous avez été nombreux à participer à un récent sondage relativement à ce concept. Les commentaires que nous avons reçus ont été très constructifs et positifs. Merci pour vos suggestions et vos commentaires réfléchis.
 
Nous avons l’intention de continuer cette conversation à St. John’s. Nous avons prévu la rencontre d’un petit groupe de discussion (maximum 20 personnes), de 17h à 19h le samedi 16 juin dans le cadre de la conférence. Les dernières invitations seront envoyées au début de juin. Nous nous efforcerons de faire en sorte que les participants au groupe de discussion représentent une mixité de personnes qui en sont à diverses étapes de leur carrière, et qui sont issues de milieux professionnels divers, ainsi que de diverses régions géographiques. Si la participation à ce groupe de discussion vous intéresse, veuillez en faire part à l’adresse Internet suivante https://www.surveymonkey.com/r/CHLALeadershipInstitute.
 
Pourquoi un Institut de leadership ?
 
Les soins de santé au Canada sont en pleine évolution. Le secteur de la santé mise de plus en plus sur les données ; les avancées en intelligence artificielle ainsi que les approches médicales personnalisées pressenties au cours des quelques prochaines années ont le potentiel de transformer radicalement plusieurs aspects des soins de santé. Dans un tel environnement dynamique, l’engagement énergique et créatif des bibliothécaires des sciences de la santé s’impose. Nous avons besoin de leaders en bibliothéconomie qui possèdent les compétences et les ressources nécessaires pour cerner et saisir les nouvelles opportunités qui s’offriront aux bibliothécaires et aux professionnels de l’information.
 
Concurremment, les bibliothécaires de la santé font face à certains défis :
  • Les hôpitaux continuent leur mouvement de fusion et leur intégration à des réseaux de santé élargis. Les bibliothèques et les bibliothécaires peinent souvent à se faire valoir de façon évidente comme service nécessaire au sein de ces organismes nouvellement restructurés.
  • Plusieurs bibliothèques de la santé sont très petites, manquent de ressources et sont incapables de profiter des occasions de croissance pour leur personnel.
  • Le leadership administratif des organisations mères des bibliothèques de la santé est souvent dépourvu d’une compréhension claire de la valeur que les bibliothèques leur apportent.
  • Sans leadership adéquat en mesure de promouvoir l’importance de leur rôle dans le processus décisionnel basé sur les données probantes, les postes en bibliothéconomie pourraient disparaître complètement. Ces tendances ont aussi des implications sur la viabilité à long terme d’associations professionnelles telles que l’ABSC / CHLA.
 
Nous croyons que les bibliothèques de la santé au Canada ont un rôle vital à jouer comme partenaires en prestation des meilleurs soins de santé possible pour tous nos concitoyens. Nous voulons que les bibliothèques de la santé du Canada soient considérées à leur juste valeur par leurs organisations mères alors que ces dernières favorisent le changement et s’y adaptent. Nous pensons que les bibliothécaires de la santé doivent assurer le leadership en ce qui concerne l’avant-gardisme en innovation, qu’il s’agit de professionnels qui sont à l’aise et aptes à mesurer et à articuler la valeur des services des bibliothèques.
 
Comme appui à la capacité de leadership des bibliothécaires des sciences de la santé, l’Institut de leadership des bibliothécaires des sciences de la santé a plusieurs objectifs, notamment :
  • Sélectionner une cohorte de bibliothécaires des sciences de la santé qui possèdent les compétences potentielles de leadership, qui s’engagent à l’égard du développement des compétences personnelles de leadership qui permettront de réussir à modifier l’environnement de l’information en santé.
  • Permettre à des individus de cerner les forces et les faiblesses de leur savoir et de leur expertise, et de fournir les outils et les ressources nécessaires pour les aider à pallier ces écarts.
  • Favoriser (par des lectures, des conférenciers, des groupes de discussion, etc.) une compréhension complexe ainsi qu’une approche stratégique qui permettent une approche anticipative susceptible de combler les besoins changeants en information en santé qui s’annoncent pour les cinq à quinze années à venir, et préciser les rôles des bibliothécaires des sciences de la santé.
  • Favoriser et encourager le développement de relations mentor – mentoré entre des bibliothécaires des sciences de la santé occupant des postes de leadership de haute direction, ainsi que le développement de relations de soutien collégiales durables entre les participants.
  • Développer un leadership fort susceptible d’assurer la durabilité des associations professionnelles.
À quoi l’Institut pourrait-il ressembler ?
Alors que nous en sommes à l’examen des options de concepts possibles, et que nous en aborderons quelque peu l’exploration au sein du groupe de discussion, voici les grandes lignes de la structure possible de l’Institut :
  • Les personnes qui souhaitent participer au programme soumettent leur candidature. De huit à douze personnes sont sélectionnées selon un certain nombre de critères, y compris celui de la diversité au sein de la cohorte.
  • Le groupe se rencontre lors d’une séance initiale en personne, dans le cadre de la conférence de l’ABSC / CHLA 2019 (possiblement la journée précédent les activités de formation continue). Cette rencontre initiale est d’une durée approximative d’une journée et demie – une soirée et une journée complète, suivie d’une deuxième soirée.
  • Les participants sont jumelés aux mentors de carrière ; en collaboration avec son mentor, le participant définit ses objectifs personnels.
  • Au cours de l’année qui suit, des séances virtuelles se tiennent de façon régulière : les sujets et les conférenciers demeurent à préciser.
  • Le contenu des séances pourra traiter d’un large éventail de thèmes, y compris :
    • Compétences en leadership (comment s’adresser à la haute direction, psychologie du leadership, promotion, compréhension de son propre style de leadership, comment constituer un réseau de soutien de leadership, compétences en communication de leadership, etc.)
    • Problèmes et tendances en bibliothéconomie des sciences de la santé (littérisme en santé et en information, conformité au libre accès, données en libre accès, gestion des données de recherche, mesures de la valeur et des répercussions, etc.)
    • Tendances en soins de santé et implications pour les bibliothécaires de la santé (fusions d’hôpitaux, le dossier électronique de santé et l’impact sur l’accès à l’information en santé, avancées et approches médicales personnalisées, santé de la population par rapport à l’approche médicale personnalisée, intelligence artificielle et soins de santé, etc.)
  • Une deuxième et dernière rencontre en personne qui constitue le point culminant (d’une à une journée et demie) aura lieu dans le cadre de la conférence de l’ABSC / CHLA de l’année suivante.
Si ceci vous intéresse, soit à titre de participant, soit de mentor potentiel, veuillez vous inscrire pour participer à la rencontre du groupe de discussion à St. John’s, et aidez-nous à faire en sorte que cette idée prenne forme. Si votre présence n’est pas possible à la conférence de St. John’s, et si vous souhaitez ajouter d’autres commentaires à cette proposition, n’hésitez pas à faire parvenir vos idées à l’adresse courriel suivante : iversons@smh.ca.