Présentations éclair


Aperçu

  • Les orateurs disposeront de 5 minutes pour leur présentation, suivies d'une minute pour les questions.

  • Si vous le souhaitez, vous pourrez accompagner votre présentation d'un maximum de 3 diapositives PowerPoint.

  • Veuillez choisir un seul présentateur pour un exposé éclair.

  • Veuillez signaler tout conflit d'intérêts au début de votre présentation.

  • Toutes les présentations, qu'elles soient virtuelles ou en personne, seront enregistrées à l'avance.


Informations sur les présentations éclair en personne

  • Votre présentation sera également préenregistrée en tant que sauvegarde (plus d'informations ci-dessous) au cas où vous seriez soudainement dans l'impossibilité d'assister à la conférence en personne.

  • Veuillez vous présenter à la séance de discussion éclair 10 minutes à l'avance pour rencontrer votre modérateur et les autres présentateurs.

  • L'équipement suivant sera disponible dans la salle : un ordinateur portable (avec accès à Internet), un projecteur, un système de sonorisation. Si vous avez des besoins spécifiques autres que ceux énumérés, veuillez contacter Ashley Farrell - ashley.farrell@uhn.ca ou Stephanie Sanger - sangers@mcmaster.ca dès que possible.

  • Les diapositives seront chargées sur l'ordinateur portable avant la conférence. Il est également fortement conseillé et recommandé d'apporter une copie de sauvegarde de votre présentation sur une clé USB à la conférence.

  • Une séance de questions-réponses en direct permettra aux participants de poser des questions après les présentations.

 
Informations sur les conférences virtuelles éclair

  • Rejoignez votre session 5 minutes avant l'heure de début prévue pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

  • Les présentations seront préenregistrées et diffusées pendant la séance de discussion éclair à une date et une heure à déterminer.

  • Une séance de questions-réponses en direct permettra aux participants de poser des questions après la diffusion des vidéos.

  • L'assistance technique sera assurée par Terry de AssociationsFirst. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez Terry au numéro de portable qu'elle vous fournira.


Dates importantes et échéances

  • 30 avril 2022 : Les profils des intervenants seront disponibles à cette date ou avant pour être complétés par les participants.

  • 23 mai 2021 : Téléchargez la vidéo de votre présentation sur votre portail d'orateur ; assurez-vous de cocher la case "Vidéo privée".

  • 30 mai 2021 : Finalisez votre profil PheedLoop et assurez-vous que tous les documents que vous souhaitez mettre à la disposition des participants ont été téléchargés.

Accessibilité

Veuillez tenir compte des questions d'accessibilité lors de l'élaboration et de la présentation de votre exposé pour CHLA/ABSC 2022. Rendre votre présentation accessible à tous est bénéfique pour tous. Considérez les suggestions suivantes pour améliorer l'accessibilité de votre présentation :

  • Utilisez une police et une taille de police faciles à lire.

  • Veillez à ce que le contraste entre votre texte et le fond soit approprié et évitez d'utiliser uniquement la couleur pour attirer l'attention sur des éléments spécifiques.

  • Incluez un texte alternatif pour les images de votre présentation et décrivez verbalement les graphiques importants.

  • Pensez à inclure un sous-titrage ou une transcription (par exemple en utilisant otter.ai) pour votre présentation

  • Parlez lentement et clairement, et assurez-vous que votre micro est placé de manière appropriée pour la capture audio.

  • Veillez à ce que les questions d'accessibilité soient prises en compte lors de l'élaboration des activités et du matériel.

Nous recommandons WebAIM et DLF comme ressources pour améliorer l'accessibilité de la présentation .

Reconnaissance territoriale et de positionnalité

Nous encourageons tous nos orateurs à inclure une reconnaissance territoriale appropriée et une déclaration de positionnalité dans leur présentation. Voir le document de référence de la Northern Alberta Health Libraries Association, «NAHLA Land Acknowledgement, Template for Personalization, Definitions, and Speaker Protocol».

Code de Conduite

Le Code de Conduite de l'ABSC/CHLA s'applique à tous les participants.