Présentations


Aperçu

  • Les présentations durent 15 minutes, suivies de 5 minutes de questions, pour un total de 20 minutes.

  • Powerpoint est le logiciel de présentation préféré.

  • Veuillez signaler tout conflit d'intérêts au début de votre présentation.

  • Que vous fassiez une présentation en personne ou virtuellement, toutes les présentations doivent être enregistrées à l'avance.


Informations pour les présentateurs en personne

  • L'équipement suivant sera disponible dans la salle : un ordinateur portable (avec accès à Internet), un projecteur, un système de sonorisation. Si vous avez des besoins spécifiques autres que ceux énumérés, veuillez contacter Ashley Farrell - ashley.farrell@uhn.ca ou Stephanie Sanger - sangers@mcmaster.ca dès que possible.

  • Veuillez vous présenter à votre session de communication 10 minutes à l'avance pour rencontrer votre modérateur et les autres présentateurs.

  • Un modérateur qui vous présentera, gérera les questions des participants et fera office de chronométreur pour la session.

  • Les présentations seront enregistrées et mises à la disposition des participants à la conférence pendant six mois après la conférence. Si vous ne souhaitez pas que votre session soit enregistrée, veuillez contacter Terry Cunningham.

Informations pour les présentateurs virtuels

  • Rejoignez votre session 5 minutes avant l'heure de début prévue pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

  • Un modérateur vous présentera, répondra aux questions des participants et assurera le chronométrage de la session.

  • Toutes les questions des participants seront soumises par clavardage et lues à haute voix par le modérateur. Veuillez fournir une réponse verbale.

  • L'assistance technique sera assurée par Terry d'AssociationsFirst. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez Terry au numéro de portable qu'elle vous fournira.

  • Le logiciel PheedLoop permet l'interactivité grâce à des sondages en direct. Si vous prévoyez d'utiliser cette fonction, veuillez en informer AssociationsFirst avant votre répétition.

  • Les présentations seront enregistrées et mises à la disposition des participants à la conférence pendant six mois après la conférence. Si vous ne souhaitez pas que votre session soit enregistrée, veuillez contacter Terry Cunningham.

  • Les présentations sont limitées à un maximum de deux présentateurs par présentation.

Dates importantes et échéances

Les échéances importantes concernant les dates des répétitions générales, les enregistrements, la finalisation des profils des orateurs, le téléchargement des diapositives, des documents, etc. seront fournies aux présentateurs dans le profil de l'orateur Pheedloop. Les tâches spécifiques et les dates limites pour le format de présentation spécifique seront assignées à la mi-mars.

Accessibilité

Veuillez tenir compte des questions d'accessibilité lors de l'élaboration et de la présentation de votre exposé pour CHLA/ABSC 2022. Rendre votre présentation accessible à tous aide tout le monde. Considérez les suggestions suivantes pour améliorer l'accessibilité de votre présentation :

  • Utilisez une police et une taille de police faciles à lire.

  • Veillez à ce que le contraste entre votre texte et le fond soit approprié et évitez d'utiliser uniquement la couleur pour attirer l'attention sur des éléments spécifiques.

  • Incluez un texte alternatif pour les images de votre présentation et décrivez verbalement les graphiques importants.

  • Pensez à inclure un sous-titrage ou une transcription (par exemple en utilisant otter.ai) pour votre présentation.

  • Parlez lentement et clairement, et assurez-vous que votre micro est placé de manière appropriée pour la capture audio.

Nous recommandons WebAIM et DLF comme ressources pour améliorer l'accessibilité de la présentation .

Reconnaissance territoriale et de positionnalité

Nous encourageons tous nos orateurs à inclure une reconnaissance territoriale appropriée et une déclaration de positionnalité dans leur présentation. Voir le document de référence de la Northern Alberta Health Libraries Association, «NAHLA Land Acknowledgement, Template for Personalization, Definitions, and Speaker Protocol».

Code de Conduite

Le Code de Conduite de l'ABSC/CHLA s'applique à tous les participants.