CHLA Strategic Plan / Plan stratégique de l’ABSC 2018 – 2021

CHLA/ABSC Strategic Plan


In 1976 the Canadian Interest Group of the Medical Library Association and the Canadian Association of Special Libraries and Information Services united to create the Canadian Health Libraries Association/Association des bibliothèques de la santé du Canada (CHLA/ABSC).
Today CHLA/ABSC is a Canada-wide professional organization of approximately 250 individuals in the health sciences library field. Membership comprises hospital librarians and information professionals in various health-library related fields affiliated with academic institutions, government, and special libraries.
The CHLA/ABSC Strategic Plan of 2014-2018 focused on three over-arching strategic objectives:
  1. Ensure that the Association remains viable
  2. Implement CHLA/ABSC member-sourced solutions
  3. Strengthen the capacities of health information professionals
Over the past four years, the Association has achieved a number of successes:  annual convening  of  high quality conferences, including a well-received conference in partnership with the Medical Library Association (US); strengthening partnerships with other associations; launching a refurbished website; instigating new supports for Chapters; providing strong Association management support and  enhancing communications with Chapters and their members.
In 2017 the CHLA/ABSC board embarked on a comprehensive strategic planning process that engaged members, Chapters, partners, and leading thinkers in the health library field. This broad planning, coupled with professional guidance and oversight, made it possible to refresh CHLA/ABSC’s vision and mission statements; as well as to create a new strategic plan for the next three years that identifies priorities and specifies where we will direct our energies.

Vision and Mission


VISION
The Association aspires to build a community of Canadian Health Library and Information professionals who are valued partners in the improvement of health, health care, research, and education.
MISSION
We advocate for and promote the value and importance of high-quality health library and information services. We inspire and support our members’ professional and leadership development, knowledge sharing, and partnerships.
 

Strategic Directions and Goals


Key Strategic Directions  
  1. Build competencies: professional and leadership development
  2. Promote knowledge transfer
  3. Demonstrate value/advocacy of health sciences librarianship
  4. Advance the Calls to Action from the Truth and Reconciliation Commission
  5. Strengthen the Association’s infrastructure and communications
     
  1. Build Competencies:  Professional and Leadership Development Goals:
    1. Strengthen accessibility of educational offerings through on-line and virtual options, joint conferences, leveraging partner education programs, and supporting travel
       
    2. Develop and deliver content on the ‘business of libraries’ (e.g., key business processes, collection development, guidance for solo librarians, and libraries without experienced librarians)
       
    3. Explore the possibility of creating a comprehensive, multi-year leadership curriculum
       
    4. Promote current educational specialty offerings (e.g., systematic reviews, critical appraisal) for delivery to professionals and information specialists in other health fields (e.g., nursing, medicine, primary care)
       
    5. Review need and opportunity for mentoring
       
  2.  Promote Knowledge Transfer Goals:
    1. Build a knowledgebase of health information best practices, including a toolkit of impact measures, success stories, case studies, and documented standards
       
    2. Continue efforts to keep members abreast of environmental trends and to advise how the can meet these challenges
       
    3. Define information literacy in the context of the Association and its members’ work; link information literacy to education and other Association activities
       
    4. Explore opportunities for knowledge management of data from electronic health records
       
    5. Support and encourage special interest groups to compile and share information on practices broadly; encourage networking with information specialists in other professions
       
    6. Expand and refine the mechanisms for sharing knowledge e.g., our websites, listservs, newsletters, as well as the Journal of the Canadian Health Libraries Association.
       
  3.  Demonstrate Value /Advocacy Goals:
    1. Review and update Standards for Library and Information Services in Canadian Healthcare Facilities
       
    2. Prepare and promote new tools and information resources on the value of health information services and professionals for broad audiences
       
    3. Broadly share advocacy materials created by members for use in their own institutions
       
  4. Advance the Calls to Action from the Truth and Reconciliation Commission  Goals:
    1. Officially adopt an Indigenous Protocol for use at board meetings and the annual conference and provide guidance for members who wish to create protocols specific to where they live.
       
    2. Form a task force with the mandate of advancing Calls to Action as they pertain to Canadian health librarianship
       
    3. Collect and make available a list of members’ organizations’ responses and initiatives addressing the Calls to Action
       
  5. Strengthen the Association Infrastructure and Communications
     Goals:
    1. Assess the organizational structure, governance, membership structure, relationships with Chapters, and financial model
       
    2. Explore funding opportunities from new sources; e.g., grants to fund new communities of practice and new mission-focused initiatives
       
    3. Expand communications strategies to ensure broader reach and more timely communications
       

Priorities for Year 1


This strategic plan provides guidance and direction across a wide range of topics from professional development, to knowledge transfer, enhancing the value of our professional services,  responding to Calls to Action, completing organizational review of CHLA/ABSC, and finally, to improving further communications among our membership. 
It is important to clarify that the goals span the next three years. The CHLA/ABSC Board has outlined the following priorities to be addressed in Year 1. This will lay a strong foundation on which to begin work on the remaining goals over the following two years. 
  1. Officially adopt an Indigenous Protocol for use at board meetings and the annual conference and provide guidance for members who wish to create protocols specific to where they live.
     
  2. Strengthen accessibility to educational offerings through on-line and virtual options, joint conferences, leveraging partner education programs; co-location partner conferences and travel support
     
  3. Align leadership development offerings into a comprehensive, multi-year curriculum strategy to continually build leadership capacity
     
  4. Expand and refine the approaches/ mechanisms for sharing of knowledge (e.g., CHLA/ABSC’s website, listservs, newsletters, and Journal)
     
  5. Broadly share advocacy materials created by members for use in their own institutions
     
  6. Assess the organizational structure, governance, membership structure, relationships with Chapters, and financial model
 

References Consulted


Beck C, Mason J. Aller en avant! Moving forward! Results of the CHLA/ABSC 2013 Membership Survey. Journal of the Canadian Health Libraries Association/Journal de l'Association des bibliothèques de la santé du Canada. 2014 Dec 1;35(3):133-46.
Crawford D. CHLA/ABSC 25 years on. Bibliotheca Medica Canadiana. 2000;22(2):71–73.
 

 

Plan stratégique de l’ABSC/CHLA


En 1976, le regroupement canadien de la Medical Library Association et la Canadian Association of Special Libraries and Information Services se sont concertés pour mettre sur pied l’Association des bibliothèques de la santé du Canada / Canadian Health Libraries Association (ABSC / CHLA).
Aujourd’hui, l’ABSC / CHLA est un organisme professionnel pancanadien regroupant quelque 250 personnes œuvrant dans le secteur des bibliothèques des sciences de la santé. Ses membres comprennent des bibliothécaires en milieu hospitalier et des spécialistes de l’information évoluant dans différents milieux liés aux bibliothèques des sciences de la santé affiliées à des établissements d’enseignement, au gouvernement et à des bibliothèques spécialisées.
Le plan stratégique 2014-2018 de l’ABSC / CHLA privilégiait trois objectifs stratégiques primordiaux :
  1. Assurer la viabilité de l’association
  2. Mettre en œuvre les solutions provenant des membres de l’ABSC / CHLA
  3. Renforcer les capacités des professionnels de l’information en santé
Au cours des quatre dernières années, l’association a obtenu un certain nombre de succès : la convocation annuelle à des conférences de grande qualité, notamment une conférence bien accueillie en partenariat avec la Medical Library Association (États-Unis); la consolidation de nos partenariats avec d’autres associations; le lancement d’un site Web actualisé; l’instauration de nouveaux appuis pour les sections; la prestation d’un solide soutien de la gestion de l’association et l’amélioration des communications avec les sections et avec leurs membres.
En 2017, le conseil d’administration de l’ABSC / CHLA a entrepris un processus exhaustif de planification stratégique auquel ont participé les membres, les sections, les partenaires et d’éminents penseurs du secteur des bibliothèques de la santé. Cette planification globale, complétée d’un encadrement et de conseils professionnels, a permis de renouveler les énoncés de vision et de mission de l’ABSC / CHLA, ainsi que de formuler un nouveau plan stratégique pour les trois prochaines années établissant les priorités et précisant où nous concentrerons nos efforts.

Vision et mission


VISION
L’association aspire à bâtir une communauté de professionnels canadiens de l’information et des bibliothèques de la santé qui sont des partenaires estimés voués à l’amélioration de la santé, des soins de santé, de la recherche et de l’éducation.
MISSION                                        
Nous préconisons et faisons valoir la valeur et l’importance des services d’information et de bibliothèques de la santé de grande qualité. Nous inspirons et soutenons le perfectionnement professionnel, le développement du leadership, le partage du savoir et les partenariats de nos membres.

Orientations et objectifs stratégiques


Principales orientations stratégiques
  1. Bâtir les compétences : perfectionnement professionnel et développement du leadership
  2. Promouvoir le transfert des connaissances
  3. Démontrer la valeur / promouvoir le rayonnement de la profession de bibliothécaire des sciences de la santé
  4. Faire progresser les appels à l’action de la Commission de vérité et réconciliation
  5. Renforcer l’infrastructure et les communications de l’association
     
  1. Bâtir les compétences : perfectionnement professionnel et développement du leadership Objectifs :
    1. Renforcer l’accessibilité des formations en offrant des options en ligne et virtuelles, en organisant des conférences conjointes, en tirant parti des programmes de formation de partenaires et en soutenant les déplacements
       
    2. Élaborer et livrer des contenus portant sur le cadre d’activité des bibliothèques (p. ex. principaux processus fonctionnels, développement des collections, encadrement des bibliothécaires travaillant seuls et des bibliothèques sans bibliothécaires d’expérience)
       
    3. Explorer la possibilité d’élaborer un curriculum pluriannuel complet sur le leadership
       
    4. Promouvoir les formations spécialisées offertes (p. ex. synthèses systématiques, évaluation critique) en vue de les livrer à des professionnels et à des spécialistes de l’information œuvrant dans d’autres secteurs de la santé (p. ex. soins infirmiers, médicine, soins primaires)
       
    5. Examiner la nécessité et les possibilités de mentorat
       
  2.  Promouvoir le transfert des connaissances Objectifs :
    1. Bâtir une base de connaissances sur les pratiques exemplaires en matière d’information de santé, y compris une trousse d’outils composée de mesures d’impacts, des réussites confirmées, d’études de cas et de normes écrites
       
    2. Poursuivre les efforts destinés à tenir les membres au fait des tendances environnementales et à les conseiller sur les façons de relever ces défis
       
    3. Définir la maîtrise de l’information en fonction du contexte de l’association et du travail de ses membres; faire le lien entre la maîtrise de l’information et les activités en matière d’éducation et d’autres activités de l’association
       
    4. Explorer les possibilités de la gestion du savoir se rapportant aux données des dossiers médicaux électroniques
       
    5. Appuyer et encourager les groupes d’intérêt particulier à compiler et à partager largement de l’information sur les pratiques; favoriser le réseautage avec des spécialistes de l’information dans d’autres professions
       
    6. Étendre et perfectionner les mécanismes de partage du savoir, p. ex. nos sites Web, listes de diffusion et bulletins, ainsi que le Journal de l’Association des bibliothèques de la santé du Canada
       
  3.  Démontrer la valeur / promouvoir le rayonnement Objectifs :
    1. Passer en revue et mettre à jour les normes en matière de service d’information et de bibliothèque dans les établissements de la santé canadiens
       
    2. Préparer et promouvoir de nouveaux outils et des ressources d’information portant sur la valeur des services et des professionnels de l’information de santé à l’intention de publics étendus
       
    3. Diffuser largement le matériel de sensibilisation créé par des membres en vue d’être utilisé dans leurs propres établissements
       
  4. Faire progresser les appels à l’action de la Commission de vérité et réconciliation Objectifs :
    1. Adopter officiellement un protocole autochtone à utiliser lors des réunions du conseil et du congrès annuel et fournir des lignes directrices aux membres souhaitant créer des protocoles adaptés aux endroits où ils vivent
       
    2. Mettre sur pied un groupe de travail ayant le mandat de faire progresser les appels à l’action en ce qui concerne la profession de bibliothécaire au Canada
       
    3. Dresser et rendre accessible une liste des réactions et des initiatives des organisations des membres par suite des appels à l’action
       
  5. Renforcer l’infrastructure et les communications de l’association Objectifs :
    1. Évaluer la structure organisationnelle, la gouvernance, la structure d’adhésion, les relations avec les sections et le modèle financier de l’association
       
    2. Examiner les possibilités de financement de nouvelles sources, p. ex. subventions de financement de nouvelles communautés de pratique et nouvelles initiatives axées sur la mission
       
    3. Étendre les stratégies de communications en vue d’assurer une portée élargie et des communications plus opportunes
   

Priorités de l’an 1


Ce plan stratégique présente un cadre et une orientation portant sur un large éventail de sujets allant du perfectionnement professionnel au transfert des connaissances, y compris la sensibilisation à la valeur de nos services professionnels, les mesures à prendre à la suite des appels à l’action, l’examen organisationnel de l’ABSC / CHLA et, enfin, l’améliorations des communications futures chez nos membres.
Il importe de préciser que les objectifs portent sur les trois prochaines années. Le conseil d’administration de l’ABSC / CHLA a énoncé les priorités suivantes pour l’an 1. Elles serviront à établir de solides assises en vue de l’atteinte des objectifs restants au cours des deux années suivantes. 
  1. Adopter officiellement un protocole autochtone à utiliser lors des réunions du conseil et du congrès annuel et fournir des lignes directrices aux membres souhaitant créer des protocoles adaptés aux endroits où ils vivent
     
  2. Renforcer l’accessibilité des formations en offrant des options en ligne et virtuelles, en organisant des conférences conjointes, en tirant parti des programmes de formation de partenaires et en soutenant les conférences conjointes avec des partenaires et les déplacements
     
  3. Harmoniser la formation offerte en développement du leadership en élaborant une stratégie d’établissement d’un curriculum pluriannuel complet afin de bâtir constamment les capacités de leadership
     
  4. Étendre et perfectionner les approches et mécanismes de partage du savoir (p. ex. sites Web, listes de diffusion, bulletins et Journal de l’ABSC / CHLA)
     
  5. Diffuser largement le matériel de sensibilisation créé par des membres en vue d’être utilisé dans leurs propres établissements
     
  6. Évaluer la structure organisationnelle, la gouvernance, la structure d’adhésion, les relations avec les sections et le modèle financier de l’association
 

Références Consultées


 Beck C, Mason J. Aller en avant! Moving forward! Results of the CHLA/ABSC 2013 Membership Survey. Journal of the Canadian Health Libraries Association/Journal de l'Association des bibliothèques de la santé du Canada. 2014 Dec 1;35(3):133-46.
Crawford D. CHLA/ABSC 25 years on. Bibliotheca Medica Canadiana. 2000;22(2):71–73.