FAQ Conférence

Quand le programme sera-t-il disponible ?

Le programme préliminaire est disponible sur le site web de la conférence et le programme complet sera disponible à la fin de janvier.

Y a-t-il des séances de formation continue cette année ?

La conférence offre plusieurs ateliers. Il n’y a pas, cette année, de séances de formation continue comme dans les années passées.

Je suis membre d'une autre association de bibliothèques de santé, y a-t-il un rabais pour l'inscription ?

Nous nous réjouissons d'accueillir les professionnel.le.s de l'information sur la santé d'ici et d'ailleurs. Les membres de la Medical Library Association (MLA) peuvent s'inscrire au tarif de membre de l'ABSC/CHLA avec un code de remise.

Qui peut bénéficier des tarifs étudiant.e.s ?

Le tarif étudiant.e s'applique aux étudiant.e.s actuel.le.s des programmes suivants : diplôme de technicien.ne.s en bibliothèque, technicien.ne.s en documentation, maîtrise en bibliothéconomie et doctorat.

Les présentateurs et présentatrices doivent-ils s’inscrire au congrès ?

Oui, tous les présentateurs et présentatrices doivent s'inscrire au congrès. Sur la base de l'expérience des années précédentes et en raison des exigences logistiques, nous ne proposons pas d'option d'inscription à la journée ou à la demi-journée. Cependant, des tarifs réduits sont disponibles pour les retraités, les sans-emploi, les technicien.ne.s de bibliothèque, les technicien.ne.s en documentation, les étudiant.e.s ainsi que pour les personnes qui s'identifient comme appartenant à des groupes historiquement marginalisés - consultez nos tarifs d'inscription. Nous souhaitons également rappeler aux présentateurs et présentatrices que l'ABSC/CHLA offre à ses membres des subventions pour participation.

Je dois annuler mon inscription. Puis-je le faire ?

Les frais d'inscription aux événements parrainés par l'ABSC/CHLA sont remboursés si un avis écrit est reçu avant le 26 avril 2026 (des frais de traitement s'apliquent) . Les annulations demandées par écrit pour des raisons médicales sont acceptées à tout moment et remboursées à 50 %. Veuillez nous informer à l'avance si vous devez annuler. Les personnes qui ne se présentent pas ne seront pas remboursées.

J'ai des difficultés avec le système d'inscription. Comment puis-je obtenir de l'aide ?

Pour les questions d'inscription, veuillez contacter Kristen Romme.

Où puis-je séjourner à Québec ?

Réserver directement auprès de l’hôtel du congrès, Le Concorde, est important, car cela permet à l’ABSC/CHLA de respecter ses obligations contractuelles et d’organiser le congrès à un coût réduit pour les participant.e.s.

Y a-t-il un tarif réduit pour l’Hôtel Le Concorde ?

Oui, un tarif réduit sera disponible lorsque les inscriptions ouvriront.

Existe-t-il un code de réduction pour les compagnies aériennes et de trains? Comment puis-je me rendre de l'aéroport à l'hôtel ?

Nous proposons des codes de réduction pour Air Canada, WestJet et VIA Rail. Des informations sur l'utilisation de ces codes et sur la façon de se déplacer vers l'hôtel sont disponibles sur notre page de voyage.

La conférence a-t-elle un code de conduite ?

Veuillez lire le Code de conduite avant d'y assister. Nous nous engageons à faire en sorte que notre conférence soit inclusive et accueillante pour tous et toutes. Veuillez signaler toute violation du code de conduite à l'aide du formulaire de rapport d'incident.

La conférence a-t-elle une politique d’accessibilité ?

Nous nous engageons à rendre notre conférence accessible à tous et à toutes. Nous encourageons tous les présentateurs et présentatrices à consulter nos ressources sur l'accessibilité lors de la préparation de leur matériel. Si vous avez besoin de documents de conférence dans un format alternatif ou si vous remarquez des problèmes d'accessibilité avec notre site web, veuillez nous contacter.

La conférence a-t-elle une directive environnementale ?

Oui ! Veuillez consulter notre page sur la durabilité environnementale.