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Le Comité de planification de la Conférence 2025 de l'ABSC/CHLA lance un appel de propositions pour la Conférence annuelle qui se tiendra à Vancouver, Colombie-Britannique, du 3 au 6 juin 2025, à l'Université de la Colombie-Britannique.
Remarque : Les présentateurs et les présentatrices sont responsables de leurs propres frais d'inscription et doivent s'inscrire à la conférence pour pouvoir y présenter leur travail. Il n'y aura pas d'option hybride ou en ligne pour les présentations.
Les résumés de projets de recherche ou les descriptions de programmes doivent respecter les directives de les auteurs et les auteures du Journal de l'Association des bibliothèques de la santé du Canada (JABSC). Les résumés des soumissions acceptées seront publiés dans le programme de la conférence et dans le JABSC.
Les soumissions pour l’ABSC 2025 seront gérées à l'aide de Pretalx.
Formats de soumission : Exposés - Affiches - Conférences éclair - Ateliers interactifs - Panels - Autres contenus
Le thème de la conférence est Construire des futurs ensemble. Les sujets suivants peuvent être abordés, sans en exclure d’autres :
Nous sommes ravis de recevoir des propositions couvrant toutes les idées susceptibles d'intéresser les personnes travaillant dans des bibliothèques médicales ou dans le domaine de la santé. Si vous avez d'autres questions, veuillez contacter Zahra Premji zahrapremji[à]uvic[point]ca ou Kaitlin Fuller kfuller[à]stfx[point]ca.
Plus d'information : Dates importantes - Biographies des présentateurs - Formats des présentations - Accessibilité - Reconnaissance territoriale - Code de conduite - Questions - FAQ
Vous devrez fournir une courte biographie (maximum de 100 mots) pour tous les les auteurs et les auteures, ou les présentateurs et les présentatrices , qui sera incluse dans le programme de la conférence. La personne qui effectue la soumission aura aussi l’option de mettre à jour sa biographie et son image Pretalx à la page 3 du formulaire de soumission. Cette information est facultative et ne sera pas utilisée dans le programme de la conférence.
Les auteurs et les auteures qui choisissent ce type de proposition sont prié(e)s d'indiquer le format de préférence pour présenter leur travail: exposé, affiche ou conférence éclair. Les résumés rejetés lors du premier choix seront considérés pour les deuxième et troisième choix.
Remarque : les ateliers interactifs, les panels et « autres contenus » constituent un type de proposition à part entière et ne peuvent pas être classés avec les articles, les affiches ou les conférence éclairs.
Lorsque les auteurs et les auteures soumettent un résumés pour l'option 1, ils et elles doivent soumettre l'un des éléments suivants :
Remarque : les auteurs et les auteures peuvent reporter la soumission des résultats et des conclusions à la fin du processus d'évaluation par les pairs. Les auteur(-e )s accepté(e )s doivent mettre à jour ces sections avant la mi-mars 2025, en veillant à ce que le résumé ne dépasse pas 250 mots.
Pendant la session :
Quelques conseils pour la conception d'une affiche :
Les dimensions de votre affiche seront précisées avant la conférence.
Nous vous donnerons l'heure officielle d'installation, de présentation et de démontage des affiches avant la conférence. Il y aura une session d’affichage programmée où vous devrez être présent pour présenter votre affiche.
Pendant la session :
Les ateliers interactifs sont des sessions approfondies et attrayantes, structurées autour de l'interactivité et de l'apprentissage actif. Ces sessions doivent porter sur un sujet spécifique et être d'une durée de 90 minutes, incluant le temps d'une pause.
Les propositions pour des ateliers doivent comprendre une description de 250 mots et inclure les éléments suivants:
Un espace supplémentaire est prévu à la page 2 du formulaire de soumission pour:
Pendant la session :
La durée d'une panel est de 60 minutes. Celles-ci réunissent jusqu'à quatre panélistes et un modérateur(-trice) pour explorer un thème ou sujet spécifique. Ces sessions doivent mettre en scène des personnes qui partagent des points de vue différents, par le biais de brèves présentations orales. Les présentations seront suivies d'une session de questions-réponses, permettant aux les participants et participantes d'interagir directement avec les panélistes.
Les résumés de présentation de panel doivent être de 250 mots et inclure :
Un espace supplémentaire est prévu à la page 2 du formulaire de soumission pour les biographies de 150 mots de chaque panéliste et du modérateur ou de la modératrice.
Pendant la session :
Notre profession évolue, tout comme la manière dont nous partageons l'information et apprenons lors de notre conférence. Si vous avez une idée de contenu qui ne correspond pas au format traditionnel exposé précédemment, nous souhaitons la concrétiser.
Les résumés des autres propositions de contenu doivent comporter 250 mots et inclure:
Le formulaire de soumission de la page 2 comporte d'autres questions :
Si vous n'êtes toujours pas sûr que votre idée fonctionnera, veuillez contacter Kaitlin Fuller kfuller[à]stfx[point]ca ou Zahra Premji zahrapremji[à]uvic[point]ca pour en discuter.
Tenez compte des principes d'accessibilité lors de la création et de la diffusion de votre contenu pour l’ABSC 2025. Rendre votre matériel accessible à tous aide tout le monde. Tenez compte des suggestions suivantes pour améliorer l'accessibilité du contenu imprimé (diapositives ou affiches) :
Nous utiliserons également la fonction de sous-titrage en direct de PowerPoint pendant les présentations.
Voici quelques ressources contenant plus d'informations sur la création de présentations et d'affiches accessibles :
Si vous avez des questions sur les mesures d'accessibilité, veuillez contacter Jeff Mason masonj27[à]mcmaster[point]ca.
Nous encourageons tous nos intervenants à inclure dans leur présentation une reconnaissance territoriale et une déclaration de position appropriée. Pour obtenir de l'aide sur la création d'un tel énoncé, nous recommandons le ACPPU Guide de reconnaissance des Premières Nations et des territoires traditionnels, ou le blogue de l’UBC Campus Environment (en anglais seulement), NAHLA Land Acknowledgement, Template for Personalization, Definitions, and Speaker Protocol (en anglais seulement).
Remarque : Pour les exposés éclairs, en raison des contraintes de temps, le modérateur fournira une reconnaissance territoriale au début de la séance.
Le code de conduite de l'ABSC / CHLA s'applique à toutes les personnes qui présentent ou participent à la conférence.
Nous vous demandons de prendre connaissance de la politique d'éthique des publications de la JABSC et des recommandations de l'ICJME en ce qui a trait à la dissémination de travaux d’érudition.
Si vous avez d'autres questions, veuillez contacter Zahra Premji zahrapremji[à]uvic[point]ca ou Kaitlin Fuller kfuller[à]stfx[point]ca.
J'ai déjà un compte Pretalx, puis-je l’utiliser?
Oui, nous vous encourageons à utiliser votre compte Pretalx si vous en avez un. Si vous n'en avez pas, vous devrez créer un compte. Vous aurez la possibilité d'inclure une biographie et une photo
Puis-je inclure les sections de résultats et la conclusion dans le résumé d’article que je soumets?
Oui, vous pouvez inclure ces sections dans votre résumé. Toutes les parties du résumé (introduction, méthodes/description, résultats et discussion combinés) ne doivent pas dépasser 250 mots. Il se peut que vous deviez modifier votre résumé original pour respecter la limite de 250 mots.
Vous POUVEZ attendre d’inclure les résultats et la conclusion jusqu'après l'évaluation par les pairs de votre document. Les personnes sélectionnées pour la conférence devront rajouter les sections résultats et conclusion avant la mi-mars 2025, si cela n’a pas été fait lors de votre soumission initiale.
Puis-je inclure des tableaux, figures ou citations dans mon résumé?
Non, les résumés ne doivent PAS contenir de tableaux, de figures ou de références bibliographiques.
Comment saurai-je si ma proposition est acceptée?
Toute personne ayant soumis une proposition recevra une notification par courriel concernant le résultat de leur soumission avant le 20 mars 2025. Si vous n'avez pas reçu de courriel de notification à la mi-mars, veuillez contacter Kaitlin Fuller kfuller[à]stfx[point]ca ou Zahra Premji zahrapremji[à]uvic[point]ca.
Remarque : au moins une personne de votre groupe doit assister à la conférence pour donner la présentation en personne.
Comment puis-je retirer ou annuler ma soumission ou ma présentation?
Tous les retraits ou annulations doivent être faits par écrit et envoyés par courriel à Kaitlin Fuller kfuller[à]stfx[point]ca et Zahra Premji zahrapremji[à]uvic[point]ca. Incluez le titre complet de votre résumé et les noms des auteur et auteures.
